En ny måde og tænke byfest på – liv i gaderne

GYLLING BYFEST – LIV I GADERNE

I otte år har Gylling Kulturforening været hovedarrangør bag Gylling Byfest og byens foreninger har nydt
godt af de tæt på 400.000 kr. vi har kunne give videre til dem, så Gylling og omegn har haft de rigtige
rammer, aktiviteter og fællesskaber til, at udvikle et levende lokalområde med lyst til deltagelse, både som
frivillig og gæst. Vi er specielt stolte af, at byfesten er blevet et sted, hvor byens foreninger har kunnet
samarbejde omkring afviklingen og overskuddene, på demokratisk vis er fordelt videre til de projekter med
mest opbakning blandt foreningerne og virksomhederne i Gylling og omegn.

Udfordringer i samfundet
De senere år har det dog vist sig mere og mere besværligt, at afvikle en byfest specielt i et lille lokalt
samfund som Gylling og omegn. Der er flere aspekter, som er medvirkende hertil og nedenstående punkter
er ikke udtømmende:

– Øget myndighedskrav (et utal af tilladelser/krav både kommunale og nationale samt moms)
– Frivillige hænder under pres efter Corona (større fokus på, hvad man individuelt gerne vil med sin
fritid og skærpet fokus på familien)
– Økonomi under pres grundet inflation (generelle prisstigninger på varer og udstyr, samt større
bevidsthed om privatforbrug af byfestgænger)

I tænkeboks og i dialog
Dette fik Kulturforeningen til, at gå i tænkeboks og i efteråret 2023 gik vi i dialog med fire foreninger: Gylling
Mølle, Gylling Forsamlingshus, Gylling Eventforening og Gylling Sport og Idræt. De fire foreninger blev
indbudt, da deres engagement i byfesten i alle otte år har været markant og de årligt har budt ind på, at stå
for større og mindre dele af byfesten. Hertil ønsker både Kulturforeningen og de øvrige foreninger, at der
også stadig bliver plads til de øvrige foreninger i Gylling og omegn, i fremtiden, enten i form af afgrænset
opgaver eller profilerings-indslag under byfesten.

En ny måde og tænke byfest på
Hovedspørgsmålet de fire foreninger arbejdede med var:

Hvordan kunne vi udvikle og forenkle afviklingen af Gylling Byfest i fremtiden ?

Det første punkt vi adresserede var, at tiden var løbet fra, at bruge store beløb og mange frivillige timer på,
at bygge en byfestplads på sportspladsen. Årligt bruges der ca. 50.000 kr. på, at leje udstyr og ca. 300
frivillige timer på opsætning og nedtagning. Både tiden og pengene vurderede vi, samlet set, at disse måtte
kunne bruges bedre.

Det blev i første omgang til en arbejdstitel som hedder: GYLLING BYFEST – LIV I GADERNE

Foreningerne ønsker derfor, at tilbyde en byfest, der er mere rumlig, lidt som man kender det fra Odder
Byfest, hvor byens rum og steder benyttes mere aktivt. Derfor kommer der til, at være flere aktiviteter både
ved Møllen, i og ved Forsamlingshuset, samt stadig på sportspladsen og rundt i byen. Der vil være mange
varierede tilbud af aktiviteter og musiktilbud i løbet af byfest-weekenden og noget for alle aldre. Der vil
ligeledes være forskellige spisetilbud både menuer og fastfood.

Programmet
Det endelig program vil blive præsenteret løbene de næste tre måneder. Der vil være nogle af
tilbuddene, der vil være krav om billetkøb, så hold godt øje med de sociale medier, så du/I kan sikre en billet
til aktiviteten eller spisetilbuddet.

Overskuddet
Et evt. overskud fra byfest-aktiviteterne vil blive delt ligeligt mellem de fire foreninger og indgå i deres frie
midler og ikke som tidligere direkte blive øremærket en kommende aktivitet eller et bygge-
/renoveringsprojekt. Dette skaber større frirum til, at lykkedes med de projekter foreningerne ønsker at
prioritere.

De frivillige og mindre risiko
Foreningerne håber, at tiltagene kan mindske behovet for frivillige til etablering og nedtagning af
byfestpladsen, samt de også får tid til, at deltage med deres familier i festlighederne. Derudover vil
benyttelsen af byens allerede etablerede faciliteter fjerne en del af tilladelserne, da disse allerede foreligger,
samt stederne allerede har udstyr og frivillige med kompetencerne til, at afvikle arrangementer lige netop
fra deres lokation. Økonomisk vil foreningerne heller ikke løbe samme risiko, da man ikke starter med, at
have 50.000 kr. i udgifter, samt heller ikke være 100% afhængige af godt juni-vejr, da der er tag over
hovederne på flere af lokationerne.

Men så bliver det jo ikke en byfest som vi plejer at have!
Det korte svar er Nej. Men der er helt sikkert nogle elementer som I vil genkende fra tidligere år og nogle du
vil savne. Men der vil også være nye som vi håber du vil tage godt imod, så vi sammen kan fejre
fællesskabet i Gylling og skabe nye traditioner, som bedre er i tråd med, hvordan samfundet i dag ser ud og
hvordan vi gerne vil tage del i det.

Vi håber, at se hele Gylling og omegn til nogle festlige dage med ”LIV I GADERNE” til Gylling Byfest fra
torsdag den 13. juni til og med lørdag den 15. juni 2024.

Med venlig hilsen
Gylling Mølle, Gylling Forsamlingshus, Gylling Eventforening, Gylling Sport og Idræt, samt Gylling
Kulturforening.